Что такое тендер?
Введение
Что такое тендер? Тендером является своеобразный договор. Создателем тендера называют заказчика, который вносит в свой заказ весь перечень условий и сроков осуществления работы над проектом. Затем заказчик отправляет данный проект на специализирующийся портал, где вскоре и проходит тендер. Выигрывает его та компания, которая предлагает более выгодные условия реализации проекта.
Благодаря тендеру начинающие предприниматели открывают перед собой огромные возможности. Что лучше выбрать? Стать одним из участников тендеров и попытаться их выиграть или осуществлять работу, как в старые добрые времена, посредством частных заказов? Лучшим вариантом станет участие в тендерах.
Чаще всего организаторами тендеров являются органы государственной власти или государственные предприятия, действуя по согласованию всех существующих условий регламента и законодательства.
С помощью тендера можно найти более выгодного производителя тех или иных услуг и представителя производства товаров, который обязуется взяться за выполнение всех условий сделки. Зачастую заказы сделанные государственными предприятиями довольно большие, поэтому в случае, если вы выиграли тендер, то все ваши расходы будут тут же покрыты. Заработать же можно на подобных тендерах в несколько раз больше, чем работая на физическое лицо.
Какие бывают тендеры
Существует несколько видов тендеров:
- Открыты
- Закрытые
Обычно тендеры имеют несколько этапов прохождения. Далее осуществляется выбор компании, которая становится поставщиком. Открытый конкурс приглашает к участию абсолютно любые компании. Именно такие заказы более востребованы. С помощью таких тендеров органы власти производят закупку разнообразной мебели, техники, а также различных расходников, услуг и прочих необходимых им вещей. Закрытый же тип конкурсов устраивают среди небольшого круга компаний, которые давно зарекомендовали себя как ответственными и исполнительными поставщиками. Делается это по той причине, что большинство заказов закрытых тендеров имеют секретную информацию и государственную тайну. Оказаться в числе участников начинающему предпринимателю почти невозможно.
Число этапов тендера напрямую зависит от перечня условий представленного заказчиком.
Один этап содержит в себе около 85 процентов всех тендеров, на которых происходит определение одной компании, которая согласна на выполнение всех обязательств по реализации контракта.
Два этапа тендера проводятся чаще всего в тех случаях, если заказчику необходимо закупить много сложных товаров. Например, посредством первого этапа создатель тендера отбирает поставщика, который подходит по всем параметрам, а на втором этапе - подрядчика, осуществляющего настройку и установку сложной техники.
Аукцион и участие в нем
Что делать, чтобы принять участие в тендере новичку? Для начала начинающему предпринимателю следует взяться за изучение общих правил проведения аукционов. Участие в торгах могут принять граждане проживающие на территории РФ и организации коммерческого типа, которые имеют на руках все необходимые документы. Также участником аукциона может стать и иностранная компания, но для этого ей необходимо выполнить оформление пакета документов сразу на нескольких языках (на русском языке и на том, какую страну представляет участвующая в торгах компания).
Стоит отметить, что все документы необходимые для участия в тендере указываются заказчиком. Он имеет право требовать от компаний документы устанавливающие их права, документацию отвечающую за качество услуг и продукции, разнообразные лицензии и в редких случаях документы, которые описывают структуру компаний.
Итак, для участия в тендере нужно подготовить следующие документы:
- Весь перечень бумаг, который требует заказчик.
- Типовую заявку в письменном виде, которая подписывается органами, занимающимися оперативной деятельностью.
- Документ, отвечающий за назначение главбуха, который подписывается директором компании.
- Перечень всех лиц, работающих по сделке, которые не имеют соответствующего оформления документации.
- Устав компании, закрепленный подписью соответствующего чиновника.
- Документ, доказывающий, что компания имеет регистрацию в ФНС. Бумага выдается Казенным реестром и действует две недели с момента получения.
- Справку, которая доказывает о постановке компании на учет и казенной регистрации.
- Справку от налоговой, которая подтверждает, что компания не имеет задолженностей.
- Все данные о лицевом счете компании, за последние несколько месяцев, которую выдает налоговая.
- Бумага подтверждающая стаж компании, как поставщика и исполнительное лицо.
Кроме вышеперечисленных бумаг, которые предоставляются в обязательном порядке, заказчик может выразить желание получить другие документы.
Как найти тендер и подать заявку на участие
Первым делом выполняются поисковые действия, посредством которых ищется подходящий тендер. Далее изучается перечень всех его требований и условий, производится сбор всех требуемых документов. Последним шагом является подача и пакета документов на участие в тендере. Также необходимо получить обеспечение заявление. Им является определенного рода взнос, посредством которого компания показывает всю серьезность своих намерений. При неудаче в тендере вся сумма взноса возвращается на счет компании.
Интересно, что такое дисконт? Читайте тут! А материал про понятие "ликвидность" здесь.
Наиболее выгодные тендеры
Самыми выгодными тендерами на территории России являются строительные. Ведь именно строительная сфера с каждым годом становится более развитой и не подвластна кризисам и падению производства. По статистике, строительные торги занимают около сорока процентов всех тендеров страны.
Где можно найти подходящий аукцион? На сегодняшний день существует множество порталов, на которые частные и государственные лица выкладывают свои проекты. Найти эти ресурсы можно с помощью поисковой системы, а далее следует отобрать наиболее подходящий и приступить к выполнению всех вышеизложенных действий, после чего можно принять участие в торгах. Нередко о тендерах можно узнать из различных газетах или телевидения.
Следующими по популярности идут тендеры продовольственной сферы. Но участие в них является довольно сложным делом, ведь требований от заказчика очень много, а победить может далеко не любой поставщик.
Затем идут компьютерные, технологические и многие другие тендеры.
Как проходит конкурс тендера
Сначала собирают все заявки на конкурс, после чего собирается специальная комиссия, члены которой изучают все предложения и документы участвующих предприятий. Далее комиссия рассматривает наиболее выгодные предложения, анализируют их и выбирает самые подходящие. И наконец осуществляется выбор победителя. Победителем становится та компания, которая предлагает самые выгодные условия или та, за которую проголосовала большая часть комиссии.
Как получить тендер
Первым попыткам участия в тендерах скорей всего суждено провалиться. Ведь компания, решившая принять участие в конкурсе должна изнутри исследовать все тонкости торгов. В первую очередь для победы необходимо тщательно изучить саму процедуру конкурса и правильно подготовить документацию. Перед подачей заявки на участие, следует почитать наиболее частые ошибки, совершаемые участниками аукционов. Но самым главным приоритетом является опыт, который можно получить только после ряда провалов.