Бизнес-план интернет-магазина с минимальными вложениями
Любой бизнес-план представляет собой своеобразную бухгалтерию будущего. В нём тоже есть графы расходов и доходов, только в данном случае они относятся к области планирования. Электронный магазин отличается от обычного только с технической стороны — вместо обычных прилавков — разделы сайта, а вместо товаров на них — товарные карточки с фотографией и описанием. Всё остальное, включая бухгалтерию, точно такое же. Однако техническая сторона накладывает очень серьёзный отпечаток, который необходимо учитывать в тот момент, когда создаётся бизнес план интернет магазина. От этого зависит не только уровень расходов, но и судьба всего предприятия.
ВАЖНО! Не следует думать, что потом всё можно будет с лёгкостью изменить, перейти с одной платформу на другую. Автоматизация смены «движка» электронного магазина в некоторых случаях задача такая трудная, что проще внести все позиции заново. Это не составит особого труда, если их меньше сотни, а вот несколько тысяч позиций вносить очень сложно, тем более что процесс придётся на период, когда торговля будет идти, и какие-то товары за время переноса купят, а какие-то поступят на склад.
По этой причине лучше продумать всё сразу и создавать законченный проект, не надеясь на то, что что-то можно будет изменить в будущем. Один из секретов создания бизнес-плана заключается в использовании простого, но надёжного метода. Мы должны понять, какая прибыль нас ждёт, чтобы выявить степень рентабельности предприятия. Тогда делаем рентабельную модель и она становится целью.
Для этого составляем список всех предстоящих расходов и умножаем его на 10 — это плановая выручка. Если этого не будет, сумма выручки окажется меньше, то бизнес станет не рентабельным, потому что выручка — деньги, которые пойдут не только на оплату труда наёмных сотрудников и аренду технических помещений, но и на покупку новых партий товара. Не купим, то бизнес «подвиснет», а это хуже, чем «подвисший» сайт.
Анализируем предстоящие затраты
Какие затраты нас ждут? Это зависит от характера номенклатуры и объёма партий, поскольку эти факторы обуславливают необходимость аренды складских и технических помещений. Предположим, что продаваться будут товары для рукоделия. Преимущество в том, что товар не портится. Недостаток — в период кризиса покупают такие вещи достаточно редко, поскольку без них можно обойтись.
Вот примерный список предстоящих затрат, которые должен содержать бизнес план интернет магазина:
- покупка 100 первых партий наборов для рукоделия. В партии — 10 наборов, значит всего мы покупаем 1000 наборов. При средней розничной цене в 1 тыс. рублей за один набор 10 штук обойдутся в 5 тыс. Один набор мы купим всего лишь за 500 рублей. Значит всего нам нужно затратить 500 тыс. При продаже 100% выручка составит 1 млн. рублей;
- создание сайта на платформе «1С-Битрикс». Лицензия на «1С-Битрикс: Управление сайтом - Малый бизнес» обойдётся примерно в 36 тыс. рублей, примерно столько же будет стоить и разработка. Поэтому на программирование, дизайн и вёрстку можно смело выделять 80 тыс. рублей;
- продвижение сайта и его интеграция с другими продуктами «1С», поддержка и прочее будут забирать около 20 тыс. ежемесячно. Поскольку планирование обычно учитывает период в один год, то следует исходить из суммы в 240 тыс.;
- аренда помещения. Купленные партии товаров для рукоделия займут целую квартиру. Можно хранить их дома, но жить будет очень уж трудно. Это становится основой для того, чтобы появилась графа «аренда помещения». Стоимость зависит от расценок в регионе и характера объекта. Укажем усреднённую сумму в 50 тыс. в год;
- накладные и транспортные расходы, курьерская служба. Это тоже зависит от деталей. Если взять упрощённый провинциальный вариант, то в месяц придётся затратить не менее 5 тыс. Значит общая сумма становится 60 тыс. рублей;
- оплата труда сотрудников. Реального прилавка и красивой девушки в униформе у нас не будет, но кто-то работать с клиентами должен. Это онлайн-консультации, ведение собственных групп в социальных сетях, отправка купленных товаров с курьером и работа с поставщиками. Пусть это будет сотрудница, которая понимает товар и знает особенности целевой аудитории. Всего одна, но даже при не полной занятости платить меньше 12 тыс. в месяц не получится. Значит в год мы затратим 144 тыс. рублей и плюс к этому отчисления в ПФ РФ и Фонд обязательного медицинского страхования. Получится что-то около 160 тыс.;
- отдельной графой следует выделить оплату услуг бухгалтера и юридическую поддержку. Такие услуги оказываются повсеместно. Стоить это будет около 5 тыс. в месяц, поскольку магазин будет интегрирован с «1С-Бухгалетерия» и работы не так уж и много. Тем не менее, нужно запланировать затраты и на это — 60 тыс. рублей в год.
В этот список не попали налоги. Вовсе не из-за попытки призвать читателей к уклонению от уплаты. Речь идёт более про организацию бизнеса в Интернете. Величина налоговых отчислений зависит от формы регистрации бизнеса и выбранного предпринимателем способа налогообложения. Поэтому невозможно назвать конкретную цифру. Предлагаем лишь помнить ещё и про налоги и включать их в свой бизнес-план.
Таким образом, для успешного старта номинальный вариант электронной торговли потребует наличия 1.150.000 рублей. Выше мы говорили о том, что нужно умножить сумму затрат на 10, чтобы выйти на уровень желаемой рентабельности. До этого нужно вычесть из неё все разовые платежи. Но в нашем случае они составляют всего лишь 80 тыс. на лицензию программного обеспечения и оплату услуг разработчиков. 10.700.000 — такой годовой оборот должен быть после завершения стартового периода, начиная со второго года после запуска проекта. Всё это вполне реально. Объём продаж товаров для рукоделия в период кризиса упал примерно на 30%, но их покупают.
Остаётся лишь понять, где взять 1.150.000 рублей. Отсутствие стартового капитала заставляет искать пути оптимизации бизнеса. В первую очередь это касается сокращения расходов. Рассмотрим все возможные варианты, их плюсы и минусы.
Ищем пути сокращения расходов
Используем «бесплатную» платформу. Разумеется, платить придётся, но не за создание магазина и разработку его дизайна. Экономия не очень большая. Разработка и лицензия стоят не так уж и много. Положительная сторона — работа некоторых сервисов связана с достаточно квалифицированной поддержкой. Можно найти и те, что подразумевают наличие интеграции с «1С-Бухгалтерия» и другими продуктами. Магазин будет выглядеть достаточно привлекательно. Отрицательные стороны — необходимость платить каждый месяц и полная зависимость от решений сторонней организации. Сегодня они берут только 200 рублей в месяц, а завтра попросят 2-3 тыс.
Используем бесплатную универсальную CMS и запускаем плагины, которые превращают блог в электронный магазин. К примеру, в качестве CMS используем WordPress. Для этого «движка» давно уже написаны плагины электронных магазинов. Это WooCommerce, Jigoshop, WP Shop и подобные. Если получится всё сделать хорошо и красиво, то недостаток будет только один — отсутствие интеграции с российскими бухгалтерскими и платёжными системами. Все плагины созданы западными разработчиками. Адаптация к нашим условиям может потребовать отдельных затрат.
Создание «движка» своими силами. Имеется в виду, что программист и дизайнер в своей команде или мы обращаемся в какую-то студию по созданию сайтов. Экономия практически отсутствует, а уровень риска возрастает. Хорошие специалисты меньше, чем за 50 тыс. работать не станут в любом случае.
ТОП-7 лучших бизнес идей для начинающих предпринимателей смотрите здесь. Как составить бизнес-план ресторана китайской и японской еды читайте тут.
Оптимизация бизнеса
Перечисленные выше методы относятся к технической стороне. Но оптимизировать можно и сам бизнес. В нашем примере допустимо рассмотреть следующие варианты. Их тоже можно включить в бизнес план интернет магазина:
Не покупаем товар в виде партий, а работаем под заказ. Как только кто-то приобретает виртуальный товар — делаем запрос поставщику. Кажется, что всё отлично, но найти такого поставщика, который согласится продавать практически в розницу по оптовым ценам очень сложно, да и расходы на доставку тоже будут «кусаться».
Не покупаем так много наборов, а работаем с какими-то особыми, дорогими и уникальными. В результате продажа меньшего объёма товаров даёт такую же выручку. Отпадает необходимость арендовать под склад большое помещение. Да и сам магазин вести становится проще. Меньшее количество товаров позволит использовать какие-то особые платформы. К примеру, магазин в социальной сети «ВКонтакте». Идея хорошая, но недостаток в нарушении сбалансированности. Если у нас 100 товаров, а не 10000, то вероятность совершения покупки существенно снижается. Рано или поздно их купят, но пока настанет это время нам придётся платить налоги, нанятому сотруднику и совершать все другие действия. Когда люди видят скудный ассортимент, то теряют энтузиазм. Не из чего выбирать.
Сокращаем затраты на продвижение. В настоящее время, это после введения фильтра «Минусинск» Яндексом, основным средством привлечения клиентов стала контекстная реклама. Однако нам никто не запрещает создавать и продвигать группы в социальных сетях, делать сайты на бесплатных платформах, использовать все средства Интернета. Недостаток в том, что это займёт очень много времени, труда, а отдачу никто не гарантирует. Достоинство же в экономии денег и в том, что у нас получится не просто электронный магазин, а комплекс своих ресурсов, который называется электронным представительством.
Затраты неизбежны!
Выше мы рассмотрели номинальный вариант старта электронной торговли. Начинающим бизнесменам именно такие схемы и следует рассматривать. Попытки построить какой-то бизнес без вложений понятны, но непременно порождают непредвиденные расходы. Никто не заставляет вкладывать в товар 500 тыс. Однако, если его будет меньше, то и продаваться он будет с большим трудом. Можно вообще не тратить ни копейки на рекламу, но кто тогда узнает про магазин? Отсутствие стартового капитала должно стать поводом изыскания средств, а не причиной для сведения затрат к минимальной отметке.
Магазин на WordPress рано или поздно себя изживёт, поэтому нужно сразу выбирать наиболее продвинутое и распространённое решение. Нельзя сказать однозначно, что создание магазина на готовой платформе — это абсолютное зло. Но всё же нужно обладать достаточным мужеством, чтобы сделать свой бизнес прозрачным для представителей третьей фирмы.
Успех сопутствует не тому, кто нашёл фантастический вариант с минимальными вложениями, а тому, кто умеет охранить баланс между расходами и доходами так, чтобы чистая прибыль позволила бы развивать бизнес.